Vigia de Ponto
Portaria 671 AFD e AEJ assinados digitalmente

O ponto do seu órgão
à prova de fiscalização.

Plataforma em nuvem de registro e tratamento de jornada para prefeituras, autarquias, conselhos, estatais e universidades. Coleta automática dos relógios, apuração conforme as regras do órgão, espelho e comprovante para cada servidor — e os arquivos que o auditor pede, prontos em segundos.

Implantação em até 5 dias úteis · Sem instalação local · Migração do sistema anterior inclusa

  • Portaria MTP 671/2021
  • AFD · AEJ · AFDT · ACJEF
  • LGPD e trilha de auditoria
  • Qualquer REP homologado
painel.vigiadeponto.com.br
Dashboard do painel do RH: 37 servidores ativos, pendências de tratamento, gráfico de presença na semana e ocorrências do mês.

Painel do RH — competência aberta, dados de uma prefeitura de 37 servidores.

Construído para Prefeituras Autarquias e conselhos Estatais Universidades Secretarias e unidades descentralizadas
O problema

Ponto de órgão público quebra sempre nos mesmos três lugares

E quase nunca é falta de relógio na parede. É o que acontece entre a batida do servidor e o fechamento da folha.

Coleta manual

Alguém precisa ir até o relógio com um pendrive

O parque é de quatro fabricantes diferentes, cada um com seu programinha. Quando alguém esquece de coletar, o mês fecha com buraco — e não há como provar o que aconteceu.

No Vigia de Ponto: coleta automática e contínua por TCP/IP, com monitor de frota que avisa quando um equipamento fica offline. Pendrive vira contingência, não rotina.

Apuração na planilha

Escala 12×36, plantão e estatutário não cabem no sistema

O RH exporta para o Excel, corrige na mão, refaz quando muda uma regra — e o erro só aparece no contracheque, quando o servidor reclama.

No Vigia de Ponto: motor de regras parametrizável por jornada, cargo, lotação e vínculo, com escalas cíclicas, banco de horas, faltas, atrasos e afastamentos apurados sozinhos.

Fiscalização

Chega a auditoria e ninguém acha o AFD do ano passado

A Portaria 671 exige marcação original preservada, arquivos fiscais assinados e trilha de quem alterou o quê. Sistema que edita a batida no lugar já nasce reprovado.

No Vigia de Ponto: a marcação original nunca é apagada — tratamento é registro novo, com autor, motivo e data. AFD, AEJ, AFDT e ACJEF gerados e assinados sob demanda.

O produto

Três telas, cada uma para quem precisa dela

O servidor bate o ponto e acompanha o próprio espelho. O RH trata as exceções e fecha a competência. Nossa operação monitora a frota de equipamentos e a saúde da plataforma.

Bater ponto sem fila no relógio

App para Android e iOS (e navegador) com geolocalização anexada à marcação, cerca virtual por unidade e comprovante entregue no ato — como manda a Portaria 671.

  • Comprovante de cada batida com NSR, disponível no app e por e-mail.
  • Espelho do mês aberto: o servidor vê saldo, atrasos e horas extras sem pedir ao RH.
  • Justificativas e anexos enviados pelo próprio servidor, que caem na fila de aprovação da chefia.
  • Dispositivo aprovado pelo RH: um celular por servidor, com bloqueio e revogação.
Tela inicial do app do servidor: batidas do dia, progresso da jornada, botão Marcar ponto agora e saldo do banco de horas.

App do servidor — jornada do dia, saldo e últimas marcações.

Recursos

Da batida ao arquivo da fiscalização

Todo o ciclo da jornada em uma plataforma só — sem middleware de terceiros, sem exportar para planilha no meio do caminho.

Captura de marcações

Coleta automática e contínua dos REPs, app, navegador e importação de arquivo AFD.

  • Sincronização near-real-time por TCP/IP
  • Contingência auditável por USB/pendrive
  • Comprovante ao servidor a cada registro

Motor de apuração

Regras do órgão aplicadas sozinhas, para estatutários e celetistas no mesmo cadastro.

  • Jornadas por servidor, cargo e lotação
  • Escalas 12×36, plantão e revezamento
  • Atrasos, faltas, extras e afastamentos

Banco de horas

Crédito e débito automáticos, com teto, fator de conversão, expiração e compensação.

  • Política configurável por órgão
  • Extrato por servidor e por período
  • Saldo visível ao servidor no app

Espelho e relatórios

Espelho de ponto conforme a 671, relatórios gerenciais e exportação em PDF e CSV.

  • Espelho individual e em lote
  • Filtros por unidade, período e ocorrência
  • Relatórios auditáveis para o controle interno

Arquivos fiscais

AFD, AEJ e os leiautes legados AFDT e ACJEF, gerados e assinados digitalmente.

  • Assinatura CAdES/PAdES nos arquivos e PDFs
  • Marcação original sempre preservada
  • Histórico de gerações com quem baixou

Integrações

Exportação para a folha do órgão, API REST documentada e conectores de ERP.

  • Layouts posicionais, CSV ou API
  • Conector RM TOTVS para sincronização contínua
  • Monitor de integrações com reprocessamento

Cerca virtual

Perímetro por unidade com mapa aberto: marcação fora da área é sinalizada, nunca barrada.

  • Coordenada e raio por local de trabalho
  • Ocorrência automática para o RH tratar
  • Sem dependência de mapa proprietário

Segurança e LGPD

Isolamento por órgão, perfis por unidade, trilha imutável e criptografia ponta a ponta.

  • Base isolada por contratante
  • Biometria só como template cifrado
  • Backup diário e cópia entregável
Conformidade

Os arquivos que a fiscalização pede,
prontos em segundos

A Portaria MTP 671/2021 não pede só que o ponto seja registrado: pede que ele seja comprovável. Cada marcação recebe NSR sequencial, fica gravada como veio do equipamento e qualquer tratamento vira um registro novo — com autor, motivo e horário.

  • Marcação original preservada — o sistema não sobrescreve batida, nunca.
  • Arquivos assinados digitalmente em CAdES (AFD/AEJ) e PAdES (espelho e comprovante em PDF).
  • Hora oficial sincronizada por NTP na plataforma e nos equipamentos.
  • Trilha de auditoria imutável de acessos, tratamentos e downloads de arquivo fiscal.

Ver a página de conformidade

AFD

Arquivo Fonte de Dados

Registros na ordem do NSR, do jeito que saíram do equipamento.

AEJ

Arquivo Eletrônico de Jornada

Jornada apurada, com o tratamento aplicado e identificado.

AFDT

Leiaute legado 1.510/2009

Ainda exigido literalmente por parte dos editais.

ACJEF

Controle de jornada legado

Gerado no mesmo clique, para o mesmo período.

AFD_08-2026.txt — trecho ilustrativo
000000001112345678000190             VIGIA DE PONTO LTDA
00000000222026-08-01T00:00:00-03:00  INICIO DA JORNADA
00000000332026-08-10T08:02:11-03:00  00000004512
00000000432026-08-10T12:01:47-03:00  00000004512
00000000532026-08-10T13:00:05-03:00  00000004512
00000000632026-08-10T17:04:39-03:00  00000004512
✓ assinado (CAdES) · SHA-256 verificado · 42.318 registros
Fechamento

O mês só fecha quando está tudo tratado

O checklist pré-fechamento mostra o que ainda trava a competência: pendências, justificativas aguardando chefia, equipamento offline com marcação retida. Fechou, congela — e o arquivo fiscal sai dali.

painel.vigiadeponto.com.br/fechamento
Tela de fechamento de competência com checklist pré-fechamento: pendências de tratamento, justificativas, equipamento offline e vínculos prontos.

Fechamento de competência — checklist, simulação e geração do arquivo fiscal.

Equipamentos

Seu parque de relógios continua onde está

Troca de sistema de ponto não deveria custar a troca dos equipamentos. A arquitetura de drivers é plugável: um modelo novo entra por configuração, sem substituir a plataforma e sem quebrar o contrato vigente.

Control iDiDClass e linha Bio Prox
Topdatafamília Inner
HenryPrisma SuperFácil
RWTechBlue BioProx-C
CircuitecPonto AII G3 BioCard
Driver genéricoleitura de AFD de qualquer REP homologado

Modelo fora da lista? A homologação de um novo driver é feita sob demanda, dentro do contrato, sem custo de licença adicional — e a leitura de AFD por arquivo ou porta fiscal atende qualquer equipamento registrado no MTE desde o primeiro dia. Envie a relação do seu parque na solicitação de proposta e devolvemos a matriz de compatibilidade.

Implantação

No ar em até 5 dias úteis

Sem servidor para instalar, sem visita técnica obrigatória para começar. O que leva tempo em implantação de ponto é o cadastro e as regras — e é aí que a nossa equipe entra junto com o RH.

Dia 1

Provisionamento

Ambiente exclusivo do órgão criado, com domínio, perfis e licenças em nome do contratante.

Dia 1–2

Migração

Importação de servidores, lotações, vínculos, saldos e histórico do sistema anterior.

Dia 2–3

Equipamentos

Conexão dos relógios existentes, teste de coleta e sincronização das biometrias já cadastradas.

Dia 3–4

Parametrização

Jornadas, escalas, feriados, banco de horas e regras de apuração configurados com o RH.

Dia 5

Treinamento

Turmas para RH, chefias e servidores, material em português e operação assistida no primeiro fechamento.

Suporte com prazo escrito

Canais por telefone, e-mail, chat e portal de chamados. A severidade é classificada na abertura e o cumprimento é medido pela própria plataforma.

Severidade Exemplo Resposta Solução ou contorno
S1 — Crítica Órgão sem conseguir registrar ponto; perda de registro legal; incidente de segurança 2h úteis 8h úteis
S2 — Alta Coleta parada em uma unidade; fechamento bloqueado 4h úteis 24h úteis
S3 — Média Relatório com divergência; ajuste de parametrização 1 dia útil 3 dias úteis
S4 — Baixa Dúvida de uso, solicitação de melhoria 2 dias úteis 5 dias úteis

Prazos padrão de contrato. Atendimento presencial, REP de backup e SLA específico são dimensionados conforme o termo de referência de cada órgão.

Planos

Preço por servidor, sem taxa de entrada

A licença é dimensionada pela faixa de servidores do órgão e emitida em nome do contratante. Implantação, migração, treinamento, suporte e atualizações estão incluídos em todos os planos.

Essencial

Prefeituras de pequeno porte, conselhos e autarquias com um parque simples.

Sob medida Mensal por servidor ativo, conforme faixa

  • Coleta automática dos relógios existentes
  • Apuração, espelho e banco de horas
  • App do servidor e comprovante digital
  • AFD, AEJ, AFDT e ACJEF assinados
  • Exportação para a folha
  • Suporte por e-mail, chat e portal
Solicitar proposta

Enterprise

Estatais e universidades com ERP corporativo, milhares de vínculos e exigência de on-premise.

Sob medida Projeto dimensionado por termo de referência

  • Tudo do plano Gestão
  • Implantação on-premise ou nuvem privada
  • Conector de ERP em tempo real (RM TOTVS)
  • Gestão de biometrias e cadastro remoto nos REPs
  • SLA S1–S4 com medição automática e atendimento presencial
  • Projeto de instalação, comissionamento e operação assistida
Falar com especialista

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Dúvidas frequentes

O que o RH e a TI costumam perguntar

Precisamos trocar os relógios de ponto?

Não. A plataforma integra os equipamentos já instalados — inclusive parques com fabricantes diferentes na mesma prefeitura. Para modelos ainda sem driver dedicado, a leitura do AFD por arquivo ou porta fiscal funciona desde o primeiro dia, e a homologação do driver nativo é feita dentro do contrato.

O sistema atende à Portaria 671/2021?

Sim. A marcação original é preservada e nunca sobrescrita; todo tratamento é registro novo, com autor, motivo e horário. A plataforma gera AFD e AEJ assinados digitalmente, além dos leiautes legados AFDT e ACJEF exigidos por parte dos editais, e entrega comprovante de registro ao servidor.

Emitimos o Atestado Técnico e Termo de Responsabilidade (ATTR) do Programa de Tratamento de Registro de Ponto, na condição de desenvolvedores do software.

Servidor pode bater ponto pelo celular?

Pode, quando o órgão habilitar. O registro pelo app leva geolocalização anexada e o dispositivo precisa ser aprovado pelo RH — um celular por servidor, com revogação a qualquer momento. Marcações fora da cerca virtual da unidade são sinalizadas como ocorrência para tratamento, não bloqueadas: a Portaria 671 não admite recusar o registro de jornada efetivamente trabalhada.

Como funciona a integração com a folha de pagamento?

O fechamento da competência gera o arquivo no layout do sistema de folha do órgão — posicional, CSV ou via API. Para ERPs corporativos, há conector com sincronização contínua de cadastros e marcações, sem intervenção manual de rotina.

Os dados ficam onde? E se encerrarmos o contrato?

Os dados ficam em nuvem no Brasil, isolados por órgão contratante, com backup diário e cópia entregável sob demanda. No encerramento, o órgão recebe a base completa em formato aberto e estruturado, seguida de eliminação segura comprovada por termo formal — inclusive dos templates biométricos.

Dá para instalar nos servidores do próprio órgão?

Sim, no plano Enterprise. A mesma base de código roda em nuvem multi-tenant ou em servidor virtualizado Linux ou Windows Server do contratante, em containers, quando o edital ou a política de TI exigir operação on-premise.

Quanto tempo leva para começar a usar?

Até 5 dias úteis para implantação completa: provisionamento, migração de dados, conexão dos equipamentos, parametrização das regras e treinamento. Órgãos com muitos locais e instalação física de equipamentos seguem cronograma próprio, definido no plano de implantação.

Fale conosco

Peça uma demonstração com os dados do seu órgão

Em uma reunião de 30 minutos mostramos a plataforma funcionando com um cenário parecido com o seu — mesma jornada, mesma escala, mesmo tipo de relógio. Se houver termo de referência ou edital em andamento, devolvemos a matriz de atendimento item a item.

O formulário abre seu cliente de e-mail com a mensagem pronta. Ao enviar, seus dados são tratados conforme a Política de Privacidade.